Financière Sun Life inc.
Vous pouvez consulter la circulaire d’information dela direction (la « circulaire ») en vue de notre assemblée annuelledes porteurs d’actions ordinaires de 2025 en cliquant sur l’image de lacirculaire ci-après. La circulaire contient des instructions de vote.
Votre vote est très important pour nous. Nous vous encourageons à exercer les droits de vote rattachés à vos actions à l’avance en utilisant l’une des méthodes décrites dans la circulaire.
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un participant du compte d’actions, vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions, en ligne, en cliquant sur le lien « voter par procuration » ci-dessous. Pour voter en ligne, vous devrez entrer le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration ou sur l’avis qui vous a été envoyé par courriel. Si vous n’avez pas reçu de formulaire de procuration ou d’avis par courriel, vous pouvez obtenir un numéro de contrôle en suivant les directives fournies ci-dessous.
Si vous êtes un actionnaire non inscrit ou un actionnaire véritable (c.-à-d. que vos actions sont détenues par l’intermédiaire d’un courtier en valeurs mobilières, d’une chambre de compensation, d’une institution financière, d’un fiduciaire, d’un dépositaire ou d’un autre intermédiaire), vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions, en ligne, en cliquant sur le lien « Formulaire d’instructions de vote » ci-dessous. Si vous n’avez pas reçu de formulaire d’instructions de vote ni d’avis par courriel contenant un numéro de contrôle, veuillez communiquer avec votre prête-nom (c.-à-d. votre courtier en valeurs mobilières, votre chambre de compensation, votre institution financière, votre fiduciaire, votre dépositaire ou tout autre intermédiaire).
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un participant du compte d’actions et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions durant l’assemblée virtuelle, ne votez pas à l’avance. Pour accéder à la salle d’assemblée virtuelle, vous devrez entrer le numéro de contrôle qui figure sur votre formulaire de procuration ou sur l’avis qui vous a été envoyé par courriel. Si vous n’avez pas reçu de formulaire de procuration ni d’avis par courriel, vous devrez obtenir un numéro de contrôle en suivant les instructions fournies ci-dessous; vous devez le faire avant le 6 mai 2025, à 17 h (heure de l’Est).
Si vous êtes un actionnaire non inscrit ou un actionnaire véritable et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions durant l’assemblée virtuelle, ne votez pas à l’avance. Vous devez d’abord vous désigner comme fondé de pouvoir (voir la section « Désignation d’un fondé de pouvoir » ci-dessous). Vous devez également réaliser une étape supplémentaire, c’est-à-dire obtenir un nouveau numéro de contrôle en suivant les directives fournies ci-dessous; vous devez le faire avant le 6 mai 2025, à 17 h (heure de l’Est). Le numéro de contrôle inscrit sur votre formulaire d’instructions de vote ne vous permettra pas de voter à l’assemblée virtuelle. Si vous ne suivez pas les étapes mentionnées ci-dessus, vous pourrez seulement assister à l’assemblée virtuelle en tant que personne invitée, sans pouvoir exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Étant entendu que vous disposez d’une connexion à Internet et que vous suivez les directives mentionnées ci-dessus, vous pourrez déposer un bulletin de vote en ligne en temps réel par l’intermédiaire de la plateforme de diffusion en direct.
Si vous êtes un actionnaire inscrit ou un participant du compte d’actions et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en personne durant l’assemblée, ne votez pas à l’avance. À votre arrivée à l’assemblée, enregistrez-vous auprès d’un représentant de Compagnie Trust TSX, notre agent des transferts, pour obtenir un bulletin de vote.
Si vous êtes un actionnaire non inscrit ou un actionnaire véritable et que vous voulez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en personne durant l’assemblée, ne votez pas à l’avance. Vous devez d’abord vous désigner comme fondé de pouvoir (voir la section « Désignation d’un fondé de pouvoir » ci-dessous). À votre arrivée à l’assemblée, enregistrez-vous auprès d’un représentant de Compagnie Trust TSX, notre agent des transferts, pour obtenir un bulletin de vote.
Vous pouvez désigner un fondé de pouvoir qui participera à l’assemblée (virtuelle ou en personne) et exercera les droits de vote rattachés à vos actions pour vous (votre fondé de pouvoir). Vous devez soumettre le nom de votre fondé de pouvoir en suivant les instructions qui figurent sur le formulaire de procuration ou le formulaire d’instructions de vote ou en utilisant le lien applicable dans la section « Vote en ligne » ci-dessous; vous devez le faire avant le 6 mai 2025 à 17 h (heure de l’Est).
De plus, si votre fondé de pouvoir doit participer à l’assemblée virtuelle, vous ou votre fondé de pouvoir devez également obtenir un numéro de contrôle pour lui en suivant les instructions fournies ci-dessous.
Si vous ne suivez pas les étapes mentionnées ci-dessus, votre fondé de pouvoir pourra seulement assister à l’assemblée en tant que personne invitée, sans pouvoir exercer les droits de vote rattachés à vos actions.
Vous pouvez communiquer avec Compagnie Trust TSX au 1 866 751‑6315 (en Amérique du Nord) ou au 1 416 682‑3860 (hors de l’Amérique du Nord), ou encore remplir un formulaire en ligne au moyen du lien suivant :
https://tsxtrust.com/control-number-request?lang=fr, pour obtenir un numéro de contrôle; vous devez le faire avant le 6 mai 2025, à 17 h (heure de l’Est).
Nous vous invitons à vous inscrire à la transmission électronique de nos autres documents d’information continue, y compris le rapport annuel. Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur le lien de consentement électronique approprié dans la section du consentement électronique ci-dessous.
La réception de documents par voie électronique vous permet d’avoir accès aux documents plus rapidement, en plus de réduire les coûts d’impression et d’affranchissement et de favoriser la protection de l’environnement.
